Avagy hogyan ne merülj ki már hétfő délutánra...
Vállalkozónőként nemcsak a szakmai feladatokat kell kézben tartanunk, hanem gyakran a háztartást, a gyerekeket, a határidőket és a kreatív ötleteket is. Ráadásul, ha otthonról dolgozunk, az idő még könnyebben szétfolyik.
Ezért az időgazdálkodás nem „jó lenne” kategória, hanem az alapja annak, hogy ne égjünk ki, és élvezni tudjuk a vállalkozói szabadságot.
Ebben a blogcikkben találtok néhány tippet, hogyan gazdálkodj vállalkozónőként az időddel.
1. Tudd, mire megy el az időd!
Sokan úgy érezzük, hogy „nincs elég időnk”, pedig valójában nem az idő hiányzik, hanem az átláthatóság.
A legtöbb anyavállalkozó napja zsúfolt: egyszerre kell helytállni anyaként, vállalkozóként, háztartásvezetőként, ügyfélként és kreatív megvalósítóként.
Ebben a sokszereplős játszmában könnyű elveszíteni a kontrollt, és csak este, fáradtan vesszük észre, hogy igazából „alig csináltunk valamit”.
Ezért a tudatos időgazdálkodás legelső lépése: térképezd fel, mivel telnek a napjaid valójában.
Igen, akár tételesen. Egy hétig jegyezd fel, óráról órára vagy blokkban, hogy mit csináltál. Lehet, hogy meg fogsz lepődni: egy kis közösségi média pörgetés itt, egy kis „csak gyorsan beteszem a mosást” ott – és máris elszállt a délelőtt.
Gyakori időelnyelők:
multitasking (egyszerre főzöl, emailezel, válaszolsz a gyereknek),
e-mailek olvasgatása és félbehagyása,
közösségi média (főleg ha vállalkozóként is használod),
váratlan házimunkák, megszakítások,
az „előkészületek” (előkotorni egy fájlt, keresni egy képet, megnyitni egy eszközt).
Ha tisztán látod, hol folynak el az óráid, akkor már lesz esélyed arra is, hogy újraoszd őket tudatosabban. Lehet, hogy csak napi 30 percet „nyersz vissza” – de ez heti szinten már 3-4 óra. Az pedig akár egy komplett blogbejegyzés, ügyfélanyag vagy én-idő is lehetne.
Tipp:
Használj időmérő alkalmazást, mint például:
Toggl (egyszerű, projektalapú, átlátható),
MyHours (kifejezetten vállalkozóknak hasznos funkciókkal),
vagy akár egy Google vagy Excel Táblázatot, ahol időblokkokat és tevékenységeket vezetsz.
Akár színes matricákkal, cetlikkel is működhet – a lényeg, hogy valós képet kapj az idődről. Ez lesz az első kulcs a hatékonyabb, tudatosabb napok felé.
2. Tervezd meg a heted előre!
Az egyik legnagyobb ajándék, amit önmagadnak adhatsz anyaként és vállalkozóként, az a rendszeresség.
A hétindító tervezés nemcsak strukturálja az idődet, hanem nyugalmat és kontrollérzést is ad a sűrű napokban.
Amikor tudod, mi vár rád, könnyebben tudsz priorizálni, és kevésbé sodornak el a sürgős, de nem fontos feladatok.
Szánj 20 percet vasárnap este vagy hétfő reggel arra, hogy átgondold és leírd:
Mik a fix időpontú események (pl. ügyfélmegbeszélés, orvosi időpont, iskolai program)?
Melyek azok a nélkülözhetetlen teendők, amiket mindenképpen el kell végezned a héten?
Mik a vállalkozásodhoz kapcsolódó heti céljaid (pl. elindítani egy kampányt, befejezni egy ügyfélprojektet, posztot írni, tanulni)?
Ha ezeket egyszerűen, átláthatóan leírod egy heti tervezőbe, máris könnyebb lesz meghatározni, mikor mivel foglalkozz, és mikor van helye a pihenésnek, spontaneitásnak is.
Fontos tipp:
Sose tervezd tele a napjaidat percre pontosan!
Hagyj legalább 20–30% szabad időt minden napban – ez ad teret az elcsúszásoknak, gyerekbetegségeknek, váratlan eseményeknek vagy akár csak a légzésre, szünetekre. Ez az „időtartalék” megóv attól, hogy állandó stresszben érezd magad, ha valami nem úgy alakul, ahogy eltervezted.
A heti tervezés nem korlátoz, hanem felszabadít. Segít, hogy ne csak sodródj, hanem valóban haladj azokkal a dolgokkal, amik fontosak – neked és a vállalkozásodnak is.
3. Blokkosítsd az időd – dolgozz szakaszokban
A multitasking, azaz az egyszerre többfelé figyelés csak látszólag hatékony. Valójában elaprózza az energiádat, csökkenti a hatékonyságot, és gyakran azzal jár, hogy a nap végén úgy érzed: sokat dolgoztál, mégsem haladtál semmivel igazán. Ismerős érzés?
A megoldás a tudatos időblokkosítás. Ez azt jelenti, hogy a napodat előre megtervezett, fókuszált szakaszokra bontod, és minden blokkban csak egyféle tevékenységgel foglalkozol.
Például:
Délelőtt 2 órát kizárólag ügyfélmunkára szánsz – ilyenkor minden figyelmedet az adott projektre fordítod.
Délután 1 órát csak adminisztrációra, számlázásra vagy épp közösségi média tartalomírásra szánsz.
A nap végén pedig beiktatsz egy rövidebb, nyugodtabb blokkot e-mailek átnézésére, üzenetek megválaszolására.
Így nem csak produktívabb leszel, de mentálisan is frissebb maradsz, mert nem váltogatod folyamatosan a figyelmed.
TIPP:
Kapcsold ki az értesítéseket, tedd félre a telefonod.
Zárd be a felesleges böngészőfüleket, alkalmazásokat.
Használj fókuszáló technikát, például a Pomodoro-módszert:
25 perc koncentrált munka
5 perc szünet
Négy ilyen blokk után tarts egy hosszabb, 20–30 perces szünetet.
Pomodoro időmérők
pl.: Pomofocus vagy Tomatotime
Ez a módszer különösen hasznos akkor, ha csak rövidebb idősávok állnak rendelkezésedre a gyerekek mellett, vagy ha hajlamos vagy halogatni a nehezebb feladatokat.
A blokkosítás ereje abban rejlik, hogy keretet ad a munkádnak, segít fókuszban maradni, és végső soron sokkal hatékonyabban és elégedettebben zárhatod a napodat – úgy, hogy marad energiád önmagadra és a családodra is.
Összesítve: Tervezés & fókusz
A hatékony időgazdálkodás nem a maximalizmusról szól, hanem arról, hogy visszaszerzed az irányítást az időd felett. Már azzal is sokat tettél magadért, ha tudatosan elkezded tervezni a heted, felismered az energiaigényes szakaszokat, és figyeled, mire megy el az időd. Mert az idő érték!
És ha megtanulod jól beosztani, nemcsak feladatokat kezdesz el kezelni, hanem teret adsz az ötleteidnek, a jelenlétednek – és annak a vállalkozásnak, amit örömmel építesz.
Figyelem!
Az időgazdálkodás tippek második részben folytatódik egy következő blogcikkben – előre láthatóan 2025. augusztus 5-én jelenik meg! – , ahol a fenntartható időgazdálkodás kulcselemeivel foglalkozok
Addig is kövesd Instagramon és Facebookon a
” 10 nap 10 nyári időgazdálkodási tipp poszt ” kihívásomat
2025. 07.21. és 08.01. között!
Ha pedig úgy érzed, hogy a Virtuális Asszisztens vagy Webdesign feladatokat is jó lenne részben kiszervezni, hogy még jobban tudd fókuszálni az idődet, örömmel segítek – keress bizalommal!
Nézd meg a szolgáltatásaimat és vedd fel velem a kapcsolatot!
