Avagy hogyan ne merülj ki már hétfő délutánra...
Ahhoz, hogy ne csak túléljünk, hanem valóban jelen tudjunk lenni az anyaságban és a vállalkozásunkban is, elengedhetetlen a tudatosság.
Az első részben arról volt szó, hogyan tervezheted meg a heteidet és blokkolhatod az idődet – most pedig olyan szokásokat és segítségformákat nézünk meg, amelyek hosszabb távon is fenntarthatóvá teszik az egyensúlyt.
Ugyanis nemcsak a feladatokat kell jól beosztani, hanem az energiát is: rutinokkal, delegálással és én-idővel, hogy ne csak működj, hanem jól is érezd magad.
4. Használj heti ismétlődő rutinokat
A kiszámítható rendszerek nemcsak a vállalkozásod működését teszik gördülékenyebbé, hanem mentálisan is felszabadítanak: kevesebb döntést kell meghoznod nap mint nap, így több energiád marad a valóban fontos dolgokra – például a fő szolgáltatásodra, az ügyfeleidre, vagy a családodra.
Gondolj csak bele: minden reggel azon agyalni, hogy „na, ma mivel is kéne foglalkoznom?” rengeteg időt és energiát elvisz. Ha viszont vannak heti rutinjaid, nem kell újra és újra döntéseket hoznod – csak követned a saját, előre kialakított menetrendedet.
Példa egy tudatos heti rendszerre:
Hétfő: heti tervezés, határidők ellenőrzése, számlák kezelése
Kedd: tartalomkészítés (posztok, hírlevelek, blogcikkek)
Szerda: ügyfélkommunikáció, visszajelzések, ajánlatok
Csütörtök: háttérfolyamatok fejlesztése, tanulás, automatizálás
Péntek: adminisztráció lezárása, heti összegzés, pihenésre hangolódás
Ez természetesen csak egy példa – a te heti rutinod olyan lesz, amilyen a te életed. Lehet, hogy csupán heti 2 napot tudsz dolgozni a kisgyermekek mellett – akkor azokra a napokra érdemes jól strukturált feladatblokkokat beosztani.
TIPP:
Akár digitálisan, akár papíron tervezel, a lényeg, hogy legyen egy rendszered!
Próbáld ki a Trello-t (vizuális, színes és könnyen kezelhető),
vagy a Google Naptárt, ha szereted az időpontokra bontott átláthatóságot,
vagy válassz egy papíralapú heti tervezőt, ha kézzel írás közben jobban rögzülnek a gondolataid.
A heti ismétlődő rutinok abban is segítenek, hogy kevesebb legyen az elcsúszás, a halogatás, és a „minden egyszerre szakad a nyakamba” érzés. A rendszered idővel egy biztonságos háttérként szolgál majd, ami megtart akkor is, amikor épp kicsit fáradtabb vagy bizonytalanabb vagy.
5. Delegálj – akár otthon, akár a vállalkozásban
Egyedül nem kell, és nem is lehet mindent bírni. Vállalkozónőként és anyaként gyakran az az érzésünk, hogy nekünk kell kézben tartani mindent – a gyerekprogramokat, a vacsorát, a tartalomtervezést, a számlázást, az ügyfélszolgálatot.
De ez hosszú távon nem fenntartható. A kiégés nem egyik napról a másikra történik – hanem úgy, hogy minden nap egy kicsit többet vállalsz, mint amennyit valójában elbírsz.
Itt jön képbe a delegálás. Nem gyengeség, hanem tudatosság. Egy lépés afelé, hogy az idődet és az energiádat arra fordíthasd, amiben igazán jó vagy – és amihez valóban szükség van rád.
Otthon: kérj és fogadj el segítséget!
– Vonj be a gyerekeidet a koruknak megfelelő, egyszerűbb házimunkákba. Legyen természetes, hogy mindenki kiveszi a részét benne. Kisgyerekek mellett ma már sok nő kínál segítséget – akár a takarításban is.
– Oszd meg a feladatokat a pároddal: a vacsoratervezést, bevásárlást, logisztikát is meg lehet osztani, nem kell mindent neked kitalálni.
– Kisgyerekes időszakban jól jöhet a támogatás – legyen szó nagyszülőkről, családtagról, barátokról vagy bébiszitterről.
– Ne akarj mindig a tökéletességre törekedni! – a jól működő hétköznap sokszor inkább kreativitást és rugalmasságot jelent.
A vállalkozásban: a kiszervezés = fejlődési lehetőség!
– Ha van olyan feladat, amit nem szeretsz, ami nem a te erősséged, vagy ami aránytalanul sok időt vesz el, érdemes kiszervezni.
– Ilyen lehet például:
adminisztráció (számlázás, dokumentumok kezelése)
közösségi média posztolás
blog- vagy egyéb tartalom írása
hírlevélküldés
ügyfélszolgálat
vagy akár a weboldalad karbantartása
Tipp:
Nem kell rögtön egy teljes csapatot alkalmaznod!
Már heti 2–3 óra kiszervezett segítség is óriási mentális terhet vehet le rólad, és felszabadít olyan időblokkokat, amikre eddig nem volt lehetőséged – például termékfejlesztésre, új ügyfelek keresésére, marketing kampányokra, automatizálásra vagy épp pihenésre.
A delegálás nem azt jelenti, hogy nem vagy elég jó, hanem azt, hogy vezetőként döntesz: miben van igazán rád szükség, és mi az, amit más is el tud végezni helyetted – akár otthon, akár a vállalkozásodban.
Ha egyedül mindent el kell végezned, nem marad energiád arra, ami igazán fontos. És ne feledd: nem attól vagy jó anya vagy jó vállalkozó, hogy mindent magadra vállalsz – hanem attól, hogy jól gazdálkodsz az időddel és az energiáddal.
+1. Legyen benne én-idő is – különben kiégsz!
A hatékony időgazdálkodás nem csak a feladatlistákról és a munkáról szól. Egy vállalkozás csak akkor működik jól,
ha az, aki mögötte áll – Te – is jól van.
Az én-idő nem luxus, hanem szükséglet. Ha folyamatosan csak mások igényeit szolgálod ki – a családodét, ügyfelekét, közösségi média követőidét –, miközben saját magadra nem hagysz időt, előbb-utóbb kiégsz. Elveszíted a motivációt, a kreativitást, a lelkesedést, és azt érezheted: „én ebbe belefáradtam.”
Pedig nem kell eljutni idáig. Az én-idő lehet a rendszered része. Épp úgy, mint egy ügyfélmegbeszélés vagy heti feladat. Tervezd be, vedd komolyan – és ne mondj le róla csak azért, mert „nincs időm”. Mert ha mindig mindent más elé teszel, Te magad maradsz a sor végén. És onnan nagyon nehéz újraépítkezni.
Milyen lehet az én-idő?
– Egy 20 perces séta csendben, egyedül.
– Egy kávé a teraszon, amikor nem telefonozol, csak élvezed a pillanatot.
– Egy jógaóra, otthoni edzés vagy egy kis nyújtás zenére.
– Egy könyv, ami inspirál vagy szórakoztat.
– Egy alkotó délután, amikor csak úgy „elmerülsz” valamiben – festés, rajzolás, főzés, bármi, amit szeretsz.
Tipp:
Fogd fel úgy, hogy az én-idő üzleti befektetés.
Minél kiegyensúlyozottabb vagy testileg-lelkileg, annál hatékonyabb és kreatívabb tudsz lenni a munkádban is.
Egy kipihent, feltöltött nő jobb döntéseket hoz, jobban tud kapcsolódni ügyfeleihez – és boldogabb anya, feleség, társ is.
Ne csak a tennivalókra tervezz időt – tervezz magadra is. Mert egy egész vállalkozás múlik rajtad – és megérdemled, hogy Te is jól legyél benne.
Zárásként…
A hatékony időgazdálkodás nem azt jelenti, hogy minden percet be kell tábláznod, és reggeltől estig teljesítened kell. Nem arról szól, hogy nap mint nap végeláthatatlan feladatlistákhoz láncolod magad. Hanem arról, hogy tudatosan döntesz arról, mire fordítod az idődet – és mire nem.
Egy vállalkozónő számára az idő az egyik legértékesebb erőforrás. Éppen ezért fontos, hogy ne csak a feladatokat és a teendőket lásd benne, hanem a lehetőséget is: a szabadságot, a rugalmasságot, a saját ritmusod megtalálását. Mert a vállalkozásodnak nem csak működnie kell – hanem Téged is szolgálnia.
Amikor megtanulod tisztelni az idődet, meghúzni a határokat, és teret adni nemcsak a munkának, hanem a pihenésnek, a kapcsolódásnak, az én-időnek is, akkor kezd el igazán jól működni minden. Akkor válik a vállalkozás nemcsak feladattá, hanem örömforrássá is.
Ne feledd: nem kell mindent egyedül csinálnod. Nem kell, hogy minden tökéletes legyen. Elég, ha tudatosan, a saját utadat járva haladsz előre, lépésről lépésre.
Mert az időd értékes. És Te is az vagy!
A hosszú távon fenntartható időgazdálkodás kulcsa nem csupán a tervezés, hanem a szokások, a segítség és az én-idő tudatos kezelése. Mert nem elég működni – jelen lenni is kell.
Minden nő, aki gyermeket nevel és vállalkozik, megérdemli, hogy legyen ideje önmagára, az álmaira és a pihenésre is.
Amikor megtanulod delegálni, kialakítod a saját rutinjaidat, és nem felejted el, hogy Te is számítasz, akkor válik igazán örömtelivé minden nap.
Ha úgy érzed, eljött az idő, hogy a vállalkozásodban támogatásra lenne szükséged – akár Virtuális Asszisztens feladatokban, akár a Webdesignban – örömmel állok melletted!
Nézd meg a szolgáltatásaimat és vedd fel velem a kapcsolatot!
Ha szeretnél még hasonló tartalmakat látni, olvasni,
kövess Instagramon és/vagy Facebookon!
